档案管理是人社工作服务民生、保障权益的基础性支撑,眉山市彭山区人社局围绕“安全保管”和“服务利用” 两大目标,坚持“三化”管理,着力抓好人事档案的接收、保管、利用、转递等工作。
提升档案管理规范化。今年以来,接收文书档案若干盒件,工作人员对档案进行全面整理归档,确保每份档案按规定标准分类、编号,并在电子存储系统中建立相应档案目录。加强档案保密工作,对涉密档案进行分类,保障存档资料安全性。
提升档案管理数字化。为解决大量纸质档案保存不易和查找繁琐问题,区人社局加强档案数字化处理工作,建立了便捷的查询系统,大大提高了档案的检索和使用效率,目前基本实现档案全数字化管理。
提升档案管理安全化。严格遵循 “一人一档、分类管理、专柜存放” 原则,明确 “禁止个人自带档案”“查阅档案需双人在场”“电子档案不外传” 等红线,全面落实防火、防水、防虫、防潮、防尘等规定,确保工作日和节假日专项检查常态化运行,确保档案存放安全可靠。(周剑梅)