2026年6月9日,第19个国际档案日如约而至,今年主题为“档案与时代同行”。档案承载时代印记、记录发展脉络,无数基层兰台人伏案守卷、默默耕耘。
我是一名取得中级职称并扎根十年的基层档案员,在一间避光档案室里,用纸页相守光阴,以坚守践行档案人与时代同行的使命。厚重遮光窗帘隔绝外界喧嚣,油墨清香裹挟着岁月沉淀的气息,静静弥漫。指尖轻拂过一册册泛黄档案,那些无声的纸页,藏着时光的印记,载着历史的回响。从初入职场的懵懂迷茫,到十年如一日的执着坚守,我在方寸档案室中,守护光阴故事,传承历史文脉。
十年前,刚走出大学校门的我,怀揣着对职场的憧憬,却在踏入档案室的那一刻被浓重的昏暗怔住。想象中鲜活热闹的工作场景,被满室沉默的纸张取代,密闭避光的环境,让我忍不住自嘲是在做“地下工作”。主任笑着解释:“档案怕光,这些窗帘比你的年纪都大。”彼时的我,尚未读懂这份工作的深意,只觉得漫长岁月都要与孤寂相伴,直到一场暴雨,让我窥见了黑暗空间里的珍贵价值。

一张工资单背后的故事
一个暴雨倾盆的日子,财务科同事急需查阅1998年的工资凭证,因无电子扫描件,只能冒雨前往档案室。常年与档案相伴,我早已练就“摸黑寻档”的本领,无需开灯,便能精准说出每年度凭证的存放位置。
走向最里层存放老旧凭证的档案柜,柜门开启,樟脑清香与纸张陈味交织。指尖在密密麻麻的档案盒间穿梭,如同弹奏一架无声的时光钢琴。小心翼翼取出1998年的工资凭证,泛黄的纸页边缘微微卷曲,部分因岁月潮湿微微粘连。我屏住呼吸,轻手轻脚翻阅,生怕惊扰了这段尘封的历史,档案室里唯有纸张翻动的沙沙声,静谧而庄重。
“找到了!”当近30年前的工资单映入眼帘,看着那些微薄却承载着家庭希望的数字,我不禁感慨:彼时这点薪资,竟能撑起一家人的柴米油盐。那一刻,我重新审视这间昏暗的档案室——正是这份隔绝光线的静谧,悉心守护着这些脆弱的历史记忆。
渐渐的,我学会了读懂纸页间的深情:褪色字迹里,有医护人员值完夜班的疲惫签名;泛黄病历上,残留着患者当年的紧张汗渍;一张张工资单、一份份文件材料,记录着平凡人的烟火日常,镌刻着单位的发展轨迹。这些无声档案,是时光的见证者,更是历史的记录者。
顺利通过创建工作
数字化浪潮席卷而来,档案室迎来蜕变新生。2018年,单位启动“规范化数字档案室”与浙江省“三级档案室”创建工作,我与团队踏上艰苦卓绝的数字化征程,这段岁月至今历历在目。
老旧档案纸张薄如蝉翼,稍不留意便会破损碎裂,整理、扫描时需格外小心翼翼。无数个深夜,档案室里扫描仪持续嗡鸣,我们伏案忙碌,看着一页页尘封的历史,在数字屏幕上重焕生机。最难忘的是40余份重点档案材料的整理、核对、分类、统计与汇编工作。
暮色降临,台灯暖光洒在泛黄纸页上,一份门诊楼竣工档案牢牢牵住我的目光。纸页间,新落成的门诊楼沐浴朝霞,老院长伫立台阶,眼神温柔望向年轻医护,白衣身影眉眼间满是欢欣与憧憬。“必须让这些珍贵记忆被更多人看见!”信念在心中升腾,驱使我放弃休息,连夜加快工作进度。
凌晨3点,当最后一份材料汇编完成,我瘫坐椅上,望着电脑里整齐规整的数字档案,满心皆是成就感。沉睡多年的历史记忆,终于在数字时代焕发新生。此次创建,我们完成9000余件纸质档案整理、64年来干部任免变更梳理、105个数字汇编编撰,以及大事记、年鉴、组织沿革等梳理,共计4大类50条目录、10000余件电子文件、11类表格、40余份重点材料的规范处理。
有同事不解我为何如此执着,我坦言:“这些档案,诉说着我们从何而来、如何走到今天。”唯有档案人懂得,在与历史对话的深夜,我们的初心愈发坚定,生命也因这份坚守更有分量。

档案人的专属纹身
后来工作调动,办公环境、身边同事皆有变化,但我始终是坚守岗位的档案人。新单位档案室更为宽敞,却依旧是避光静谧的“时光秘境”。每年上百本财务凭证需规范归档,套上专用硬壳封面,按标准盖章编号,是日复一日的细致工作。
那些小小的橡皮数字章,是我最熟悉的“伙伴”。蘸取印泥、稳稳按压,单位名称、起止日期、凭证册数、保管期限等信息,逐一清晰印在封面上。一年下来,盖章次数不下万次,手腕时常酸痛,可看着一册册凭证如整装待发的士兵,整齐排列、规范有序,便觉得所有付出都值得。
日复一日,黑色印泥深深沾染在指尖,洗去又沾染,成为挥之不去的印记。新同事打趣:“你这手指像是去挖煤了!” 我笑着回应:“这是档案人的专属纹身。”一次审计工作,需调取往年专项资金凭证,凭借规范严谨的编号,我快速精准找到目标档案。那一刻,指尖墨痕不再是普通污渍,而是专业与负责的最好证明。
如今,档案管理加速迈向无纸化,可我深知,技术迭代升级,档案工作的严谨初心永不褪色。小小数字章,承载着档案工作最基础的规范与坚守;从泛黄纸页到数字屏幕,载体更迭,不变的是档案人甘当“时光守夜人”的执着。
十年光阴弹指而过,指尖洗不净的墨痕,是属于档案人的勋章;方寸档案室里的坚守,是平凡岗位上的不凡担当。
如今愈发懂得初入职时主任的叮嘱:“档案工作枯燥寂寞,却总要有人坚守。我们今日的每一分细心,都是给历史、给未来最郑重的交代。”(通讯员 王露君)